Unterstütze uns als Team Assistenz

Zur Verstärkung unseres Büros in der Münchener Innenstadt, sind wir auf der Suche nach einer Werkstudentin, bzw. einem Werkstudenten, welche/r uns in der Position als Team Assistenz / Office Manager (w/m/d) bei der Organisation unseres Büros und den unterschiedlichen Teams unterstützt.

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Das erwartet dich bei uns

Junges, erfahrenes Team mit verschiedensten Aufträgen in unterschiedlichsten Branchen
Selbstständiges, flexibles Arbeiten
Direktes Feedback, flache Hierarchien, eigene Verantwortung
Innenstadt-Altbau-Office zwischen Marienplatz und Isartor mit wunderschöner Dachterrasse

Was du mitbringst

Bevorzugt studentische Bewerber (w/m/d), 20h/Woche
Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht verpflichtend
Organisatorisches Talent, teamfähig, lernbereit und zuverlässig
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Bearbeitung alltäglicher Aufgaben, wie Schriftverkehr, Post, Kommunikation
Bedienung der Telefonzentrale und Koordination des Postein und -ausgangs
Versand von Informationsmaterial
Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
Koordination von Terminen, Gästeempfang und Bewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Schicke uns deine Bewerbung

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